Rediseño de la distribución de la bodega de materiales y mejoramiento del sistema de inventario de la empresa CONSTCOM S.A. en el primer cuatrimestre del 2024
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Date
2024
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Abstract
La empresa cuenta con una bodega destinada al almacenamiento de materiales nuevos y/o materiales sobrantes provenientes de proyectos anteriores, del cual no se conoce el inventario real y tomaría mucho tiempo revisarlo y no se destinan recursos a realizarlo, por razones de tiempo y falta de recursos económicos por lo que al momento de cotizar proyectos nuevos se procede a la adquisición del material nuevo, lo que sucede es que sí existe material en inventario y este último queda rezagado en la bodega, por el tiempo de almacenamiento se oxida y/o se deteriora, como consecuencia se debe desechar, el personal lo ha desechado y no han llevado registro del valor monetario.
Durante la ejecución del proyecto se presentan cambios o temas no contemplados ya sea por necesidad del cliente o por alguna dificultad que presenta el lugar en el momento de ejecución del trabajo y que no se observó anteriormente, sea requerido nuevo material. El mismo se alista el día siguiente por la mañana cuando los colaboradores se presentan en la oficina y proceden a buscar el material requerido, en este punto lo indicado es que dependiendo de la cantidad de material va relacionado a la cantidad de tiempo necesario.
El problema radica en que por lo general se demora un promedio de 30 min alistando el material, lo cual se traduce en demora para el traslado al sitio del proyecto y por consecuencia menor cantidad de horas activas en desarrollo del trabajo y porconsiguiente, más tiempo operativo para completar el proyecto y por ende menos ganancia económica, Según refiere el dueño de la compañía esta situación se da frecuentemente durante las semanas a un promedio de 3 veces por semana. Además de que los proyectos están planificados para completarse en un tiempo definido y sobrepasar este plazo podría incurrir en una baja reputación con los clientes y las pérdidas económicas por los atrasos rondan los ₡39.000 colones lo cual contempla el costo del día laboral de los colaboradores.
Para finalizar, al completar un proyecto es natural que siempre existan sobrantes de material, por ende este último se traslada a la bodega de la empresa y se coloca dentro de la misma sin clasificación u orden alguno, este detalle forma un problema de orden y clasificación del material sobrante que sirve como disparador para que se repite el primer problema mencionado al inicio de un nuevo proyecto y el único momento en el cual se destinan recursos para ordenar la bodega es únicamente cuando existe poca ejecución de proyectos, recalcando que la empresa es una pyme por lo que no posee los recursos económicos para poder contratar personal encargado de inventarios.